Mitarbeiter*in Vergabe (w/m/d)
Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bislang konnten über 2,3 Mio Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.
Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n:
Mitarbeiter*in Vergabe (w/m/d)
Sie steuern den organisatorischen Ablauf von Beschaffungen der Gesellschaft und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team Recht und den Fachbereichen.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen für die Durchführung von nationalen Ausschreibungen gem. UVgO/VOL
- Prüfung von Auftragsvergabenachweisen der Fachbereiche
- Vertragsmanagement
- Unterstützung der Fachbereiche und Projektverantwortlichen in vergabe- und vertragsrelevanten Fragen
- Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen
- Führung von Planungslisten, Fristenüberwachung und die laufende Dokumentation von Vergaben
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Formulare im Rahmen von Vergabeprozessen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von verwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahren und deren Digitalisierung
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation für den Aufgabenbereich wie bspw. eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Relevante Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Vergabe und der Arbeit mit Verträgen
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Erfahrungen in den Bereichen öffentlicher Haushalt und Projektmanagement sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- IT- und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Vergabeportalen und gängigen MS Office-Anwendungen
Was wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9b TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:
Futurium gGmbH
Bettina Scharf
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_MA_Vergabe“.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.