Verwaltungsreferent*in als stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d)

Das Futurium in Berlin ist ein innovatives Museum, bei dem die Frage „Wie wollen wir leben?“ im Mittelpunkt steht. Es wurde am 5. September 2019 eröffnet und gehört zu den fünf bestbesuchten Museen Berlins. Das Futurium versteht sich als Ort des Nachdenkens und Austauschs über die großen Herausforderungen und Chancen für unsere Zukunft. Die Dauerausstellung ist in drei Hauptbereiche unterteilt: Mensch, Natur und Technik. Neben Ausstellungen mit lebendigen Szenarien, einem Lab zum Ausprobieren und einem Veranstaltungsforum für den gemeinschaftlichen Dialog gibt es ein breites Spektrum digitaler Formate sowie das Mobile Futurium für Schüler*innen in ganz Deutschland.


Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n:

Verwaltungsreferent*in als stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d)

Sie möchten bei der Entwicklung und Gestaltung einer zukunftsorientierten Verwaltung eines der erfolgreichsten öffentlich finanzierten Museen mitwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Als Referent*in und stellvertretende Verwaltungsleitung unterstützen Sie die Leiterin der Abteilung in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Personal und IT mit insgesamt 12 Mitarbeiter*innen und arbeiten in allen Belangen eng mit ihr zusammen.

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

  • Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen in den Bereichen Finanzen, Personal und IT
  • Die Steuerung und Überwachung sämtlicher Finanzvorgänge der Gesellschaft von der Erstellung des Wirtschaftsplans bis hin zum Jahresabschluss (HGB und kameral)
  • Die Steuerung der Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Personal
  • Die Weiterentwicklung und Optimierung nachhaltiger und transparenter Verwaltungsstrukturen und administrativer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Referenten Digitalisierung
  • Die Unterstützung der Verwaltungsleitung bei administrativen Themen der IT
  • Die Gremienarbeit (Berichte und Präsentationen)

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom), gern aus dem Bereich der Betriebs-, Verwaltungs- oder Kulturwissenschaften
  • Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im öffentlichen Kultur- und/oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative
  • Selbstständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
  • Dynamisches und verbindliches Auftreten
  • Von Vorteil sind Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst

Was wir bieten:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
  • Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
  • Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD-Bund bis zur EG 11 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge VBL
  • Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Es handelt sich hierbei um ein Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung bis zur Höhe der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund. Link zum Entgeltrechner:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:

Futurium gGmbH
Bettina Scharf
Alexanderufer 2
10117 Berlin

E-Mail: bewerbungen@futurium.de

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_Ref_stellv_VerwLtg“.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.