Studentische Hilfskraft Verwaltung (m/w/d)

Studentische Hilfskraft Verwaltung (m/w/d)

Wenn Sie Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld und mit vielen spannenden Menschen zusammen zu arbeiten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Datenbankpflege (Inventar), Bearbeitung von Inventarlisten
• digitale Bearbeitung von Rechnungen und Belegen (z.B. scannen, hochladen, Kontierung, Rechnungserfassung)
• Zusammenführung von Rechnungen und Rechnungsanla¬gen (z.B. Verträge), Vorprüfung der Unterlagen
• Mitwirkung bei durchzuführenden Inventuren
• Erledigung von Korrespondenzen, Dokumentenablage, Ordnerpflege
• allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Studiengang, gern aus dem Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
• strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
• Freude an der Einarbeitung in neue Software
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit der Standard-Software, insbesondere MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
• Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersvorsorge VBL
• Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Voraussetzung für eine Bewerbung ist die Immatrikulation an einer deutschen Hochschule. Diese muss für die gesamte Dauer der Tätigkeit bei der Futurium gGmbH bestehen. Bewerber*innen dürfen sich nicht in einem Urlaubssemester befinden.

Das Arbeitsverhältnis ist auf 1 Jahr befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr.

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 2 TVöD, Tarifgebiet Ost.

Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.i...

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.10.2023, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:

Futurium gGmbH
Personalabteilung
Alexanderufer 2
10117 Berlin

E-Mail: bewerbungen@futurium.de

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_SHK_VERW“.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse aus Praktika, Ehrenämtern oder sonstigen Beschäftigungen/Tätigkeiten), eine Kopie der gültigen Immatrikulationsbescheinigung sowie der Hinweis auf die voraussichtliche Studiendauer bzw. den angestrebten Studienabschluss beizufügen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.