Sachbearbeiter*in Bildung und Partizipation
In der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung, folgende Position in Vollzeit zu besetzen:
Sachbearbeiter*in Bildung und Partizipation
Die Futurium gGmbH sucht für den Bereich Bildung und Partizipation eine*n Mitarbeiter*in an der Schnittstelle zwischen Projektdurchführung und Verwaltung, insbesondere für administrative Aufgaben innerhalb des Bereiches Bildung und Partizipation.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern, insbesondere aus dem Bereichen Museumspädagogik, Workshops und digitale Bildungsangebote
- Planung und Koordination von Beschaffungsangelegenheiten und öffentlichen Ausschreibungen, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren (auch EU-weite Vergabeverfahren)
- Koordination abteilungsübergreifender Prozesse, insbesondere bei Outreach-Projekten
- Kostenüberwachung und Abrechnung
- Verantwortung des Besuchermanagements für den Bereich Bildung und Partizipation, sowie die Betreuung des Besuchermanagement-Systems go~mus
- Beratung von Lehrer*innen, Schulen und anderen Bildungseinrichtungen zu den pädagogischen Angeboten im Futurium
- Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung des digitalen Bildungsangebotes des Futuriums
- allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vertragsmanagement, Bestandsmanagement, Pflege der Datenbank, Terminkoordination, Korrespondenz und Projektdokumentation
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einem den Aufgaben entsprechenden Profil
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- professioneller Umgang mit der Standard-Software, insbesondere MS Office sowie Besuchermanagement-Systemen und Content-Management-Systemen
- praktische Erfahrung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation von Vorteil
- praktische Erfahrung im Umgang mit go~mus von Vorteil
Was wir bieten:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD-Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9b TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15. 01. 2022 ausschließlich per E-Mail an:
Futurium gGmbH
David Weigend
Leiter Bildung und Partizipation
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt:
„Nachname_Bewerbung_SB_BiPa“.
Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.