Referent*in Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bis November 2023 konnten wir bereits 2 Mio. Menschen im Futurium begrüßen, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt. Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie Stiftungen sind.
In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
Referent*in Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leiterin der Abteilung Verwaltung und Finanzen in sämtlichen Angelegenheiten zusammen und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer kulturellen Einrichtung
- Vertiefte Kenntnisse museumsbetrieblicher (Verwaltungs-)Abläufe
- Sehr gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, im Haushalts- und Zuwendungsrecht und im Rechnungswesen
- Prinzipien und Verfahrensweisen der kameralistischen und kaufmännischen Buchführung einschl. Bilanzierung gem. HGB
- Steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischem Handeln, Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Freude an Teamarbeit
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Einführung und Anwendung von ERP-Systemen
- IT-und Prozessaffinität und sicherer Umgang mit Datenbanken und gängigen MS Office-Anwendungen und DATEV
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Fachliche Führung der Beschäftigten im Team Finanzen
- Weiterentwicklung des Controllings und der finanziellen Risikosteuerung der Gesellschaft
- Erstellen von Haushalts- und Wirtschaftsplänen der Gesellschaft sowie der mittelfristigen Finanzvorschau unter Beachtung der kaufmännischen und kameralistischen Bestimmungen
- Analyse, Weiterentwicklung und Sicherstellung der Geschäftsprozesse im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling zur Gewährleistung effizienter und optimierter Abläufe
- Kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung nachhaltiger und transparenter Verwaltungsstrukturen und -prozesse
- Sicherstellung des Berichts- und Prüfungswesens einschließlich der Erstellung von Berichten und Abschlüssen für die Gesellschaft (Monatsabschlüsse, Quartalsberichte, Jahresabschlüsse etc.), für die Gremien und für externe Stellen.
- Begleitung von Drittmittelprojekten in finanzieller Hinsicht im Rahmen der Durchführung des Kosten- und Finanzcontrollings, der Rechnungsprüfung sowie in der Vertretung des Projektmanagements
- Erstellung revisionssicherer Dokumentationen kaufmännischer Prozesse nach den GoBD
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Erstellung von Statistiken, Beantwortung v. Anfragen u.ä.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Finanzen
Was wir bieten:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Die Position ist nicht teilzeitgeeignet.
Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.i...
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.11.2023, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:
Futurium gGmbH
Frau Bettina Scharf
Leiterin Finanzen und Verwaltung
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_Ref_Verw“.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstigen Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.