Referent*in zur Digitalisierung der Verwaltung (w/m/d)
Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bislang konnten über 2,3 Mio Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.
Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet auf zwei Jahre - in Vollzeit eine*n:
Referent*in zur Digitalisierung der Verwaltung (w/m/d)
Es handelt sich hierbei um ein Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung bis zur Höhe der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, bei der eine IT-Fachkräftezulage gewährt werden kann.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Verwaltung
- Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen durch den Einsatz digitaler Lösungen
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen zur Nachvollziehbarkeit und Transparenz aller Digitalisierungsmaßnahmen
- Steuerung der Einführung neuer IT-Systeme und digitaler Arbeitsmethoden
- Ansprechpartner*in für interne und externe Partner*innen bei der Implementierung der Digitalisierung
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung neuer digitaler Werkzeuge
- Monitoring und Berichterstattung über den Fortschritt von Digitalisierungsmaßnahmen
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung, insbesondere im Kontext öffentlicher Verwaltungen
- Erfahrung in der Umsetzung von IT-Projekten und im Prozessmanagement
- Erfahrung in der Prozessdokumentation und im Umgang mit entsprechenden Tools und Methoden
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD-Bund bis zur EG 11 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen
- Die Möglichkeit zur Gewährungen einer IT-Fachkräftezulage
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.09.2024, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:
Futurium gGmbH
Bettina Scharf
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_Ref_Digital“.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.