Sekretär*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)
Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Wissenschaft, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Im Jahre 2022 kamen über 500.000 Menschen in das Futurium, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.
In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
Sekretär*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)
Wenn Sie Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld und mit vielen spannenden Menschen zusammenzuarbeiten – dann sind Sie im Futurium an der richtigen Stelle.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial, Führen des Terminkalenders, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Telefondienste
- Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, u.a. allgemeine Korrespondenzen, Rundschreiben, Serienbriefe etc.
- Bearbeiten des Posteingangs sowie -ausgangs
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz
- Pflege der Adressdatenbank
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, zum/zur Kauffrau für Büroorganisation oder eine fachlich vergleichbare Berufsausbildung
- gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
- professioneller Umgang mit Standard-Software
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersvorsorge VBL
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 5 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.
Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.i...
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 16.04.2023, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:
Futurium gGmbH
- Personalabteilung -
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: “Nachname_Bewerbung_SekrKGF“.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.