Koordination Bildung und Partizipation (m/w/d)
In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit zu besetzen:
Koordination Bildung und Partizipation (m/w/d)
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Verantwortung des Besuchermanagements für den Bereich Bildung und Partizipation. Insbesondere die Steuerung der Buchungsvorgänge für Workshops und Führungen mit dem System go~mus
- Koordination von externen Dienstleistern, insbesondere aus dem Bereichen Bildung und Vermittlung,
- Betreuung von Lehrkräften im Futurium. Dies umfasst die Durchführung von kleinen Workshops und Führungen.
- Kommunikation mit Bildungseinrichtungen und insb. Lehrer*innen
- Unterstützung in Belangen des Besucher*innen-Service, insbesondere bei inhaltlichen Rückfragen zum Workshop- und Führungsprogramm
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen im Futurium Lab, insb. Ansprache und Betreuung von Referent*innen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Projektdokumentation
- Mitarbeit in der abteilungsübergreifenden AG Barrierefreiheit
- Mitarbeit bei Beschaffungsangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren (auch EU-weite Vergabeverfahren).
- Vertragsmanagement
- Schnittstellenbildung zu anderen Bereichen, unter anderem zu „Service“ und „Technik“
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- Abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Praktische Erfahrung mit dem System go~mus
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Praktische Erfahrung im Bereich Barrierefreiheit wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Professioneller Umgang mit Standard-Software, insbesondere MS Office und Content-Management-Systemen
- Spaß an Bildung, Vermittlung und Zukunftsthemen
Was wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9b TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 08.07.2023 ausschließlich per E-Mail an:
Futurium gGmbH
David Weigend
Leiter Bildung und Partizipation
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_SB_Bildung.“ Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.